¿Qué es Notion?

Notion es una herramienta para tomar notas y edición colaborativa, donde se pueden crear diferentes páginas y sub páginas que se pueden editar ya sea tú solo o con tu equipo de trabajo en un espacio de trabajo conjunto (los llamados workspace).

No solo es una libreta digital para tomar notas, también incluye bases de datos para tener notas de reuniones, tareas, proyectos y cualquier cosa que se te pueda ocurrir. A estas bases de datos les puedes agregar diferentes propiedades dependiendo de cómo quieres registrar tu información.

Notion es una herramienta extremadamente versátil con una gran cantidad de características y configuraciones. Estas son algunas de sus principales características:

1. Páginas y Subpáginas:

En Notion, todo se organiza en páginas y subpáginas, lo que te permite estructurar tu contenido de la forma que quieras. Puedes crear tantas subpáginas como desees, y cada una puede contener texto, imágenes, enlaces, y más.

2. Bloques de contenido

Notion utiliza un sistema de bloques para agregar contenido. Cada párrafo, imagen, lista de verificación, lista con viñetas, enlace, video, archivo incrustado, etc., es un bloque que puede moverse y personalizarse según sea necesario.

3. Bases de Datos:

Una de las características más potentes de Notion es la capacidad de crear bases de datos personalizadas. Puedes crear tablas, tableros de Kanban, listas, galerías, y calendarios, y cada entrada de la base de datos es esencialmente una página en sí misma que puedes personalizar con más bloques.

4. Plantillas:

Notion ofrece una variedad de plantillas que puedes utilizar y personalizar según tus necesidades, desde planificadores de tareas hasta bases de datos de seguimiento de ventas, wikis de la empresa, etc. También puedes crear tus propias plantillas para usarlas en el futuro.

5. Integración de Medios:

Puedes incrustar una variedad de medios directamente en tus páginas de Notion, incluyendo imágenes, videos, archivos de audio, códigos, y más. También puedes incrustar contenido de otras aplicaciones, como Google Drive, Figma, Miro, etc.

6. Colaboración en Tiempo Real:

Notion permite a varios usuarios trabajar en el mismo contenido al mismo tiempo, con la capacidad de ver quién está en línea y qué están haciendo. También puedes asignar tareas a diferentes miembros del equipo y establecer fechas de vencimiento.

7. Barra de Herramientas de Formato:

Esta barra te permite personalizar el formato de tus bloques de contenido, agregar color, cambiar el tamaño del texto, agregar enlaces, etc.

8. Sistema de Referencia y Enlace de Bloques:

Notion te permite enlazar a otras páginas o incluso a bloques específicos dentro de una página. Esto puede ser especialmente útil para crear un índice, referenciar contenido en otro lugar, etc.

9. Comentarios y Discusión:

Los usuarios pueden dejar comentarios en cualquier bloque dentro de Notion, lo que puede ser útil para colaborar y discutir ciertos temas o tareas.

10. Funciones de Búsqueda y Organización:

Notion incluye funciones de búsqueda potentes y la capacidad de organizar tu contenido con etiquetas, lo que facilita la localización de la información que necesitas.

Casos de Uso de Notion:

1. Periodistas:

Los periodistas pueden usar Notion para rastrear y organizar sus ideas para futuros artículos, realizar investigación y anotar entrevistas. Podrían tener una base de datos para los contactos de su red, con campos personalizados para la especialidad de cada contacto, información de contacto, notas sobre interacciones pasadas, etc.

2. Escritores:

Un escritor puede usar Notion para estructurar sus ideas para futuras novelas, cuentos cortos, poesía, etc. Puede crear un tablero de Kanban para rastrear el progreso de sus trabajos desde la idea hasta la publicación. Además, puede organizar su investigación, esbozar personajes, tramas y escenas, y recopilar feedback.

3. Estudiantes:

Los estudiantes pueden usar Notion para organizar su plan de estudios, realizar seguimiento de tareas y fechas de exámenes, y tomar notas de conferencias. Incluso pueden crear una base de datos de flashcards para estudiar.

4. Profesores:

Los profesores pueden usar Notion para planificar lecciones, mantener un registro de calificaciones y asistencia, y compartir recursos con los estudiantes. También pueden crear una base de datos de estudiantes con información relevante sobre su rendimiento y necesidades individuales.

5. Freelancers o Consultores:

Pueden usar Notion para administrar proyectos con clientes, rastrear el tiempo invertido en cada tarea, facturar, mantener registros de interacciones con clientes y planificar futuros proyectos.

6. Equipos de Producto o Desarrollo de Software:

Notion puede ser una excelente herramienta para el manejo de proyectos y el seguimiento de errores. Se puede utilizar para documentar características, rastrear sprints y asignar tareas a los miembros del equipo.

7. Bloggers o creadores de contenido:

Los bloggers pueden usar Notion para organizar sus ideas de contenido, rastrear su calendario editorial, mantener un repositorio de recursos útiles, y planificar y seguir la estrategia de SEO.

8. Gestión de Proyectos Personales y Tareas Domésticas:

Las personas pueden usar Notion para seguir las tareas del hogar, planificar viajes, hacer seguimiento a metas personales, hacer un seguimiento de los libros que quieren leer, las películas que quieren ver, y mucho más.