10 consejos para trabajar desde casa: Organización, enfoque y productividad

Uno de los términos que ha adquirido mucha popularidad recientemente (sobre todo a raíz de la última alerta sanitaria ) es el teletrabajo.

No obstante, hay que mencionar que esta forma de trabajar ha existido durante muchos años, pero no era muy común ni estaba tan de moda hasta que llegaron las primeras empresas tecnológicas y startups.

Y aunque algunas empresas se siguen resistiendo a tomar iniciativa de promover entre sus empleados este tipo de modalidad de trabajo, poco a poco va ganando adeptos, sobre todo si se utilizan fórmulas como puede ser un reparto del, por ejemplo  50/50, o lo que es lo mismo, repartiendo mitad del trabajo en casa, mitad trabajo presencial.

El teletrabajo, como su nombre lo indica, consiste en trabajar desde casa empleando el ordenador y conexión a internet.

Aunque, luego de saber en qué consiste, pienses que es una modalidad muy sencilla de trabajo, y se te vengan a la mente ideas cómo “ser mi propio jefe”, “trabajar cuándo quiera y por el tiempo que quiera”, entre otras cosas; lo cierto es que puede ser algo bastante difícil de dominar y que puede tomar tiempo y actitud por tu parte.

Las personas suelen pensar erróneamente que trabajar de esta forma es algo muy sencillo, pues no tenemos a nuestro jefe encima, sin embargo, esto puede ser algo negativo también y hace surgir otros conceptos como la procrastinación.

Trabajar desde casa requiere de mucha fortaleza mental, voluntad y disciplina, pues solo de esta forma de podrá ser completamente productivo sin perder el tiempo. 

Si tú también te encuentras trabajando desde casa, has llegado al lugar correcto, pues he preparado este sencillo artículo para contarte algunos consejos que puedes utilizar para hacerlo apropiadamente, siempre priorizando la productividad y resultados positivos.

llevo más de 5 años trabajando desde casa, en remoto, o en oficinas compartidas (coworking) para diferente proyectos y actividades, y aunque al principio puede resultar atractivo la idea de trabajar como empresas como Google o Apple

Es importante iniciar el día “con el pie derecho”

Aunque no lo sepas, el humor o estado de ánimo al comenzar el día, va a condicionar tu nivel de productividad en todo sentido durante el resto de este. Por ejemplo, si te duermes temprano y despiertas temprano para comenzar tus actividades, será mucho más provechoso para ti que el quedarte acostado rogando por unos “5 minutos extras” para dormir. (las tareas no se van a posponer porque necesitemos esos 5 minutos extra en la cama)

Además, si a esto lo acompañas con un poco de hábito, como despertarte a la misma hora y levantarte, tal vez realizar un poco de actividad física para posteriormente ducharte, hacer tu desayuno, traerá grandes beneficios para ti. 

Es sumamente importante que te actives al despertar y comiences con tu día, en lugar de estar dando vueltas en la cama intentando alargar esos 5 minutos.

en mi caso suelo posponer el ejercicio a última hora del dia, desde salir a correr o realizar ejercicios de crossfit y estiramientos desde casa. Para ello, os recomiendo dos apps de entreno  totalmente gratuitas de un gigante del deporte como Nike. 

La App running Club y la Nike run club de las cuales os hablaré más adelante en un futuro artículo que estoy preparando sobre entrenamiento para freelancers con estas dos apps. Después de haber preparado con ellas el  triatlón sprint Barcelona junto con la ayuda del reloj apple Watch para los entrenos específicos en bici. 

La app para entrenos caseros y al aire libre de Nike.

Este punto de aunar deporte y teletrabajo es importante ya que los que trabajamos como freelance, digital nomads o autónomos, como prefieras llamarlo según en el ambiente en el que te muevas, es un aspecto que solemos descuidar debido a los horarios tan flexibles con los que nos movemos. 

La Nike running Club te ayudará a despejarte corriendo en el exterior mediante un programa que se adapta a ti.

Ya que podemos hacer tanto una migración de un proyecto web a altas horas de la noche como trabajar dando clases o en consultorías de urgencia. 

Cómo ves el foco se mueve durante todo el dia y es importante tener mente y cuerpo trabajando al juntos.

Debes establecerte algunas metas

Una técnica que puede traerte grandes beneficios a nivel productivo y de rendimiento, es establecerte metas que puedas lograr para estimularte y continuar motivado. Para esto, se recomienda que dispongas de las listas, pues si las empleas bien, entonces ya no olvidarás eventos o cosas importantes que requieran tu atención, además, te mantendrá enfocado y concentrado durante toda la jornada.

Aunque si deseas sacar el máximo provecho, puedes diseñar unas 3 listas, donde la primera contará con aquellas actividades o tareas relevantes o importantes que van a requerir de tu esfuerzo y concentración para ser terminadas al final del día.

Luego, la segunda puede incluir aquellas actividades o tareas que quisieras culminar al final de la jornada, pero que, a diferencia de las anteriores, no son de extrema importancia. En otras palabras, serán aquellas tareas que podrás realizar luego de terminar todo lo que incluía la primera de tus listas.

Finalmente, la última lista debe incluir las tareas de menor importancia y que pueden ser cumplidas en algún punto del mes o del día o de la semana.

Yo, para organizar proyectos utilizo Trello, herramienta de gestión de proyectos gratuita aunque con opciones de pago,  que si bien puede dar algo de pereza empezar con ella, después resulta imprescindible para tener organizados todos los proyectos de manera  independiente y efectiva.

Básicamente te diré que Trello es como tener un gigante tablón llenos de post-its digitales, los cuales puede mover según creas conveniente (tareas completadas, pendientes, areas de gestion, marketing, artículos, etc) 

todo ello lo combino con Google Drive y toda su suite que ofrece, desde mantener reuniones mediante Hangouts hasta redactar artículos con google docs o emitir facturas con Google numbers.

Desconéctate de las redes sociales (por bloques de tiempo)

Aunque se entiende que esto puede ser un poco difícil, ya que es importante estar conectado, especialmente los autónomos, pero es importante comprender que estas pueden convertirse en la razón de nuestro retraso productivo, pues podríamos estar revisándolas constantemente.

Lo ideal es que, cuando alcances tus puntos de descanso, aproveches para entrar en tus redes sociales, si lo deseas, pero no mientras trabajes.

Personalmente  suelo parar cada 25 minutos, 5 minutos para levantarme, beber agua y mirar redes sociales y/o whatshapp y distraer algo la mente y la vista. Lo hago gracias a esta aplicación gratuita para Mac y iphone Tomato One pero os sirve cualquier aplicación sencilla que podáis programar descansos y momentos de enfoque en vuestra tarea. 

Tomato One la app gratuita para Mac y iPhone que te ayudará a enfocarte.

La experiencia no ha podido ser mejor, ya que es mucho más gratificante el poder descansar 100×100 cada 25 minutos que no estar haciéndolo todo a la vez. 

De verdad de la buena.

El ambiente de trabajo puede ser tu aliado o enemigo

La idea de estar en casa todo el día, puede convertirse en un enemigo de nuestra productividad, ya que tenemos tantas cosas que pueden distraernos, como ir a la cocina, dormir, entre otras.

Es importante que conviertas tu casa en un ambiente óptimo y cómodo de trabajo, para ello puedes reproducir la música que más te guste y enfocarte en lo que debes hacer.

Para enfocarme suelo utilizar una habitación como despacho, pero adaptada a los tiempos que tocan tan motivacionales (como si fuera el garage donde Steve Jobs junto con sus acólitos fundó  apple o donde se fundó google) rodeado de gadgets y decoración tipo Startup.  La norma es descansar siempre fuera de esta habitación. 

Garage original donde se creó de Google

Jamas trabajo desde el sofá ni desde la cama. Jamás. 

Evidentemente no siempre tuve una habitación exclusiva para despacho, y hubo tiempos en los que escribía y añadía pedidos al stock de mi primera tienda online allá por 2007 (Que tiempos) desde una mesa de Ikea en el comedor de un piso de alquiler en Badalona. Incluso se sabe que Stephen King escribió su novela Carrie desde el cuarto de una caravana. Imagina su nivel de enfoque. 

Otro de los elementos que me ayudan a concentrarme es la musica, para trabajar, suelo utilizar listas de música retrowave no pienso a la hora de decidir que voy a escuchar o que no. Las pongo y empiezo mis intervalos de trabajo.

Estas listas me han resultado muy efectivas para mantenerme enfocado en lo que hago.

Diseña un sistema efectivo de recompensas

Si aún tienes algunos problemas para adaptarte completamente a algún hábito o técnica de trabajo, puedes diseñar un sistema en el que te recompenses por logros, de forma que siempre estés motivado.

Como sugerencia, podría ser que una vez que termines alguna tarea, te premies de alguna forma, como unos minutos libres, comer algo, lo que quieras.

Suelo recompensame  leyendo en los descansos grandes, esto es durante 15 minutos cada  cada 75 minutos de trabajo, (recuerda 25 + 25 + 25 ) son  15 minutos de desconexión leyendo o tomando un café fuera del coworking o de casa.

La importancia de los amigos en nuestro trabajo

Aunque esto pueda contradecir un poco lo que mencionamos sobre las redes sociales, también debes considerar que, en alguna ocasión puntual puede ser de mucha ayuda pedirles una opinión a tus colegas o amigos con respecto a algo en lo que trabajes. De esta forma, podrás descubrir errores y corregirlos. Debes saber que el teletrabajo quiere decir que te aísles del mundo entero. También puedes añadir alguna videoconferencia por movil con ellos, o grabar algún video para instagram o facebook. De vez en cuando necesitamos mostrar un poco de nosotros o expresarnos un poco más allá de nuestras relacione más cercanas.

Diseña y respeta tu horario y flujo de trabajo

Cuando estás en un proyecto, debes seguir un conjunto de pasos para terminarlo. Sin embargo, en ocasiones puede que desees saltarte alguno, alterando toda la estructura en sí.

Debes evitar esto, pues así reduces las posibilidades de algo salga realmente mal.

NO a la adicción al trabajo

Contrario a lo que puedas pensar, para algunas personas el teletrabajo no significa trabajar menos, sino que, por la comodidad que esto genera, tienden a volverse adictos a este, lo que puede ser dañino para ellos.

Como mencionamos en el punto anterior, debes diseñar y respetar un horario de trabajo.

Tu salud es importante

Antes de pasar todo el día sentado frente al ordenador, lo que puede acabar dañando tu espalda y vista, prueba a levantarte y hacer algo de ejercicio o descansar un poco durante la jornada.

¡Da siempre lo mejor de ti en el trabajo!

Pese a que, al trabajar desde casa, no tienes a tu jefe o clientes encima de ti, tampoco debes descuidar tu trabajo y productividad. De hecho, debes ser aún más productivo por las comodidades que tienes. Así que, no te olvides nunca de dar lo mejor de ti todos los días, ser constante y aplicar los métodos que te vayan mejor a ti, adaptandolos en todo caso y probando cada semana que es lo que te funciona mejor en tus rutinas.

Persevera, pues como autónomo o asalariado, es la clave del éxito.

Mucha suerte y ánimo!

Dani M. Casas